A nota fiscal de quem presta serviço vai mudar em setembro: o guia sem enrolação

Resposta direta: a partir de 1º de setembro de 2026, toda empresa do Simples Nacional que presta serviço vai ser obrigada a emitir a nota fiscal de serviço por um sistema novo do governo federal — o Emissor Nacional. O site da prefeitura deixa de emitir a sua nota. Faltam menos de 8 semanas.

Resumo pra quem tem pressa

• Quem é afetado: empresas de serviço no Simples Nacional (ME e EPP). MEI já usa o sistema desde 2023.
• Até quando: 1º de setembro de 2026.
• O que fazer: se cadastrar no Emissor Nacional (gov.br), configurar os dados e testar uma emissão — dá pra resolver em menos de meia hora.

O que exatamente está mudando?

Hoje, quem presta serviço emite a NFS-e — a nota fiscal de serviço eletrônica — pelo sistema da prefeitura da sua cidade. Cada cidade tem o seu: um site diferente, uma senha diferente, um layout diferente.

O governo decidiu unificar tudo num sistema nacional. A regra foi publicada em abril de 2026 (Resolução CGSN nº 189/2026) e diz o seguinte: a partir de 1º de setembro de 2026, empresa de serviço do Simples Nacional emite nota exclusivamente pelo Emissor Nacional — pelo site, pelo aplicativo ou por um sistema integrado.

É como quando o banco migra de aplicativo: a sua conta continua a mesma, o seu negócio continua o mesmo — mas o lugar de mexer mudou. E o antigo vai parar de funcionar pra emissão.

Isso me afeta? Depende do seu caso

Sou MEI. Novidade nenhuma: o MEI já é obrigado a emitir pelo Emissor Nacional desde setembro de 2023. Se você é MEI e ainda emite "de outro jeito" (ou não emite), veja o passo a passo do MEI.

Tenho ME ou EPP no Simples e presto serviço. Você é exatamente o público da mudança. A partir de setembro, sua nota sai pelo sistema nacional — entenda o que muda na prática e faça o cadastro agora.

Pedi opção pelo Simples e ainda estou esperando. A regra vale até pra quem está com o pedido pendente ou em discussão. Não dá pra esperar a resposta pra se mexer.

Só vendo produto. Respira: a mudança é do mundo dos serviços. Nota de mercadoria (NF-e, NFC-e) continua como está.

Por que isso importa mais do que parece?

Porque nota fiscal é a engrenagem do seu recebimento. A Ana, fotógrafa com ME em Campinas, emite hoje pelo site da prefeitura. Os clientes corporativos dela — os que pagam os trabalhos maiores — só liberam pagamento com nota. Se em setembro a Ana não estiver no sistema novo, ela não emite; se ela não emite, o financeiro do cliente não paga. O trabalho foi feito, o dinheiro não entra.

Não precisa de multa pra doer: faturamento travado já é a consequência. (E trabalhar sem emitir a nota exigida deixa a empresa sujeita às penalidades que já existem na lei, que variam por município — sobre isso, escrevemos sem terrorismo aqui.)

O que fazer agora — em 3 passos

1. Cadastre-se no Emissor Nacional. É no site oficial gov.br/nfse, com a conta gov.br da empresa. O passo a passo com detalhes está aqui.
2. Configure e teste. Confira os dados da empresa, o serviço que você presta e emita uma nota de teste pra um cliente real ainda neste mês — não deixe pra descobrir problema em setembro.
3. Avise quem te paga. Cliente recorrente que recebe sua nota todo mês vai notar o layout novo. Um aviso simples evita nota parada na triagem do financeiro.

O portal da prefeitura tende a continuar no ar pra consultar notas antigas — guarde seu acesso.

E se eu não quiser mexer com isso nunca mais?

É pra isso que estamos construindo a Raiza: uma assistente fiscal com IA que cuida da rotina do prestador de serviço — nota, guia de imposto, prazo, tudo por conversa.

• É do Simples Nacional? A Raiza já nasce integrada ao sistema nacional que será obrigatório em setembro. Entre na lista de espera e chegue na frente.
• É MEI? Pra você já funciona hoje — DAS no PIX, declaração guiada e orientação de nota. Crie sua conta grátis.

Perguntas rápidas

Minha cidade nem aderiu ao sistema nacional. Preciso mesmo assim? Precisa — a obrigação é federal, vale pra empresa do Simples de serviço em qualquer município.

Posso emitir pelo celular? Sim, o Emissor Nacional tem aplicativo e versão web.

Tenho sistema de gestão que emite pra mim. Ele para de funcionar? Sistemas podem continuar emitindo, desde que integrados ao ambiente nacional (via API). Confirme com o seu fornecedor — é exatamente o que a Raiza fará.

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Atualizado em 09/07/2026. Conteúdo informativo — confira sempre as fontes oficiais: gov.br/nfse, notícia da Receita Federal sobre a Resolução CGSN 189/2026 e o portal do Simples Nacional.

Perguntas frequentes

O que muda na nota fiscal em setembro de 2026?

A partir de 1º de setembro de 2026, toda empresa do Simples Nacional que presta serviço passa a emitir a NFS-e exclusivamente pelo Emissor Nacional, o sistema do governo federal — e não mais pelo site da prefeitura.

MEI também precisa mudar?

Não — o MEI já emite pelo Emissor Nacional desde setembro de 2023. Se você é MEI e ainda não emite por lá, o cadastro leva uns 5 minutos no gov.br.

Quem vende produto é afetado?

Não. A mudança vale pro mundo dos serviços (NFS-e). Venda de mercadoria continua com a nota de produto (NF-e/NFC-e), que não muda.

O que acontece se eu não fizer nada?

Você simplesmente não consegue mais emitir nota de serviço a partir de setembro — e cliente empresa não paga sem nota. O caminho é se cadastrar antes; leva menos de meia hora.