Checklist: 7 coisas pra deixar prontas antes de setembro (nota fiscal nova)

Resposta direta: estes são os 7 itens pra deixar prontos antes de 1º de setembro de 2026, quando a nota de serviço do Simples passa a sair só pelo Emissor Nacional. Formato de lista de verdade — imprima, cole no mural ou encaminhe no WhatsApp pra quem precisa.

Resumo pra quem tem pressa

• Quem: ME/EPP de serviços no Simples (MEI: itens 1, 5, 6 e 7).
• Até quando: 1º/09/2026 — faltam menos de 8 semanas.
• Tempo total: uma tarde, se você não deixar o certificado pra última hora.

O checklist

✅ 1. Conta gov.br nível prata ou ouro

É a chave de tudo. Baixe o app gov.br e suba o nível com a biometria do banco ou da CNH — leva 2 minutos. Sem conta prata/ouro, você trava logo no login.

✅ 2. Credenciamento no Emissor Nacional

Entre em gov.br/nfse e cadastre a empresa. O sistema puxa os dados do CNPJ; sua parte é conferir endereço, inscrição municipal e o serviço prestado. Passo a passo detalhado aqui.

✅ 3. Certificado digital e-CNPJ (só ME/EPP)

O item que depende de terceiros — por isso vem cedo. Custa R$ 150–300/ano, sai no mesmo dia por videoconferência. MEI pula: é dispensado. Tudo sobre o certificado aqui.

✅ 4. CNAE e classificação do serviço conferidos

Nota com serviço mal classificado = imposto errado + dor de cabeça com cliente. Confira se o CNAE da empresa reflete o que você faz de verdade e escolha o item certo da lista nacional de serviços. Se a sua atividade mudou desde a abertura, atualize o cadastro antes.

✅ 5. Uma emissão de teste feita

Emita uma nota real neste mês — valor pequeno, cliente parceiro. É o único jeito de descobrir cadastro travado, certificado com problema ou classificação errada enquanto ainda dá tempo de corrigir sem pressão.

✅ 6. Clientes recorrentes avisados

Uma mensagem de duas linhas resolve: "A partir de setembro, minha nota fiscal virá do sistema nacional do governo (novo layout, mesmo CNPJ). Qualquer dúvida na conferência, me chama." Financeiro avisado não segura pagamento.

✅ 7. Acesso ao portal antigo guardado

O site da prefeitura tende a virar consulta de notas antigas. Anote login e senha num lugar seguro — você vai precisar das notas históricas em declarações e conferências.

Como usar esta lista sem se enganar

• Marque com data, não com "feito". "Testei emissão em 15/07" vale; "ok" não conta história.
• Se um item travar, não pule pro seguinte esperando que se resolva sozinho — os itens 1→3 são pré-requisitos dos demais.
• Reserve 30 minutos na agenda desta semana. Tarefa sem horário marcado é tarefa de setembro — e setembro é o pior momento.

Versão pra encaminhar no WhatsApp

Copie e cole (ou encaminhe este link) pro seu sócio, pro grupo da categoria ou pra aquele amigo que sempre deixa pra depois:

📋 Nota fiscal muda em 1º/09 pra quem é do Simples (serviços). Checklist rápido: 1️⃣ Conta gov.br prata/ouro 2️⃣ Cadastro no Emissor Nacional (gov.br/nfse) 3️⃣ Certificado e-CNPJ A1 (MEI não precisa) 4️⃣ CNAE/serviço conferido 5️⃣ 1 nota de teste emitida 6️⃣ Clientes avisados do layout novo 7️⃣ Login do portal antigo guardado Leva uma tarde. Em setembro, sem nota = sem receber. 🔗 aicontabilidade.com.br/blog/checklist-migracao-nota-fiscal

Quem faz o quê (se você tem sócio ou equipe)

Checklist bom é checklist com dono. Divisão que funciona em empresa pequena:

• Quem tem a conta gov.br da empresa faz os itens 1 e 2 (são pessoais e intransferíveis);
• Quem cuida do financeiro assume 3 e 6 (compra do certificado e aviso aos clientes);
• Quem emite as notas no dia a dia fecha 4, 5 e 7 — é quem vai sentir qualquer erro de classificação primeiro.

Empresa de uma pessoa só? A ordem da lista já é o seu cronograma: itens 1-3 nesta semana, 4-5 na próxima, 6-7 até o fim do mês.

Prefere que alguém vigie isso por você?

A Raiza está chegando pro Simples Nacional já integrada ao Emissor Nacional — nota por conversa, prazos vigiados, sem portal de governo na sua frente. Entre na lista de espera: quem está na fila recebe os lembretes deste checklist na ordem certa, além do acesso antecipado.

É MEI? Seu checklist é mais curto e a Raiza já funciona hoje: conta grátis aqui — DAS no PIX, declaração guiada e orientação de nota.

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Atualizado em 09/07/2026. Conteúdo informativo — confira sempre as fontes oficiais: gov.br/nfse, Receita Federal e portal do Simples Nacional.

Perguntas frequentes

Em quanto tempo dá pra completar o checklist inteiro?

Se a conta gov.br e o certificado estiverem ok, uma tarde resolve. O item mais demorado é o certificado digital (depende de videoconferência com a certificadora) — por isso ele vem cedo na lista.

Sou MEI. Esse checklist é pra mim?

Só em parte — MEI já emite pelo Emissor Nacional desde 2023 e não precisa de certificado. Os itens 1, 5, 6 e 7 valem; os demais são pras ME/EPP do Simples.

Qual a ordem certa dos itens?

A da lista: gov.br primeiro (destrava tudo), certificado cedo (depende de terceiros), teste de emissão antes de agosto acabar.